Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 1.10.2026
01Keitä olemme
Charmzy.ai:ta ylläpitää Charmzy Ai Global Software Limited, Englantiin ja Walesiin rekisteröity yhtiö (rekisterinumero 17288669). Olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä UK GDPR:n ja vuoden 2018 Data Protection Actin mukaisesti, ja olemme rekisteröityneet Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomaiseen Information Commissioner's Officeen (ICO).
Yhteystieto kaikissa tätä käytäntöä koskevissa asioissa, myös oikeuksiesi käyttämistä koskevissa pyynnöissä ja tietosuojavalituksissa: [email protected]
Charmzy.ai on vain aikuisille. Sinun on oltava vähintään 18-vuotias käyttääksesi palvelua. Emme tietoisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta; jos saamme tietää näin käyneen, poistamme tilin.
Tämä käännös on tiedoksi; ristiriitatilanteessa englanninkielinen versio on ratkaiseva.
02Mitä tietoja keräämme
Tiedot, jotka annat meille:
- Tilitiedot: sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana. Salasana tallennetaan vain yksisuuntaisena tiivisteenä; emme pysty lukemaan sitä. Jos kirjaudut Googlella, saamme sähköpostiosoitteesi ja Google-tilisi tunnuksen, emme Google-salasanaasi.
- Profiilitiedot (vapaaehtoiset): ikä ja sukupuoli, joita käytetään keskustelujen mukauttamiseen.
- Keskustelusi: hahmoille lähettämäsi viestit ja tekoälyn vastaukset.
- Luomasi sisältö: hahmot (nimi, kuvaus, persoonallisuus, skenaario ja muut kentät), kuva- ja videokehotteet sekä luodut kuvat, videot ja ääniviestit.
- Tukipyynnöt ja ilmoitukset: mitä kirjoitat tukilomakkeeseen tai hahmoa koskevaan ilmoitukseen, liittämäsi kuvakaappaukset sekä tukipyynnön mukana lähetettävät sivu- ja selaintiedot.
- Maksut: paketti, summa, valuutta, tilaus- ja maksupalveluviite sekä tila. Maksut käsittelee kryptomaksupalveluntarjoajamme; emme koskaan saa korttinumeroita tai lompakoiden yksityisiä avaimia.
Automaattisesti syntyvät tiedot:
- Keskustelumuisti: tiivistelmä jokaisesta keskustelusta ja lyhyitä muistiinpanoja siinä mainituista asioista, jotta hahmo muistaa keskustelun aiemmat vaiheet. Gold-tilauksessa viestit tallennetaan lisäksi numeerisina vektoreina, jotta osuvat aiemmat viestit löytyvät.
- Käyttö- ja tilitiedot: krediitit, tilaus, viesti- ja hahmolaskurit, kielivalinta ja tilin luontipäivä.
- Turvallisuustiedot: IP-osoitteesi tilin luonnin yhteydessä, sähköpostiosoitteeseen liitetyt epäonnistuneiden kirjautumisten laskurit sekä palvelinlokit (IP-osoite, selaintyyppi, pyydetty sivu ja aika).
Arkaluonteiset tiedot. Charmzy.ai:n keskustelut voivat olla romanttisia tai seksuaalisia, joten kirjoittamasi voi paljastaa tietoja seksuaalielämästäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi. Lain mukaan nämä ovat "erityisiä henkilötietoryhmiä". Käsittelemme niitä vain palvelun tarjoamiseksi sinulle ja nimenomaisella suostumuksellasi (ks. "Suostumuksesi arkaluonteisiin tietoihin").
03Miten käytämme tietoja ja oikeusperusteemme
| Tarkoitus | Käytetyt tiedot | Oikeusperuste (UK GDPR) |
|---|---|---|
| Tilisi, keskustelujesi, hahmojesi, kuviesi, videoidesi ja ääniviestiesi luominen ja ylläpito | Tili, profiili, keskustelut, sisältö, muisti | Kanssasi tehdyn sopimuksen täyttäminen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Keskusteluissasi esiintyvien seksuaalielämää tai seksuaalista suuntautumista koskevien tietojen käsittely | Keskustelut, muisti | Nimenomainen suostumuksesi (9 artiklan 2 kohdan a alakohta) |
| Krediittien ja tilausten myynti sekä kirjanpito | Maksutiedot | Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta); lakisääteinen velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Palvelusähköpostien lähettäminen (tilin vahvistus, salasanan palautus, ilmoitukset maksuista ja tilin poistosta) | Sähköpostiosoite | Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) |
| Sisällön moderointi sekä alustan pitäminen turvallisena ja laillisena, mukaan lukien hahmojen, kehotteiden ja keskustelujen automaattiset tarkistukset (esimerkiksi alaikäiset, todelliset henkilöt ja suostumuksen puute) ja ilmoitusten käsittely | Sisältö, keskustelut, ilmoitukset | Oikeutettu etu turvallisen ja laillisen palvelun ylläpitämiseen (6 artiklan 1 kohdan f alakohta); lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
| Petosten ja väärinkäytösten estäminen: rekisteröitymisten rajoittaminen IP-osoitetta kohden, tilin lukitseminen toistuvien epäonnistuneiden kirjautumisten jälkeen, virheiden selvittäminen | Turvallisuustiedot, lokit | Oikeutettu etu turvallisuuteen (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
| Tukipyyntöihin ja valituksiin vastaaminen | Tukitiedot | Sopimus ja oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta) |
| Varmistaa, että olet vähintään 18-vuotias, kun laki sitä edellyttää (Yhdistynyt kuningaskunta, Australia, Brasilia, Ranska, Italia, Saksa, eräät Yhdysvaltain osavaltiot tai tuntematon sijainti) | Iän varmennuksen tulos; IP-osoitteesi maa | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta): Yhdistyneen kuningaskunnan Online Safety Act 2023, Australian verkkoturvallisuussäännöstöt, Yhdysvaltain osavaltioiden iänvarmennuslait, Brasilian ECA Digital (Lei 15.211/2025), Ranskan ja Italian iänvarmennussäännöt, Saksan nuorten mediasuojelusäännöt (JMStV) |
| Kriisipuhelimen näyttäminen, jos kirjoitat, että saatat vahingoittaa itseäsi | Viestisi (tarkistetaan automaattisesti lähetettäessä; tulosta ei tallenneta tiliisi) | Elintärkeät edut (6 artiklan 1 kohdan d alakohta); terveystietojen osalta elintärkeät edut tai nimenomainen suostumuksesi (9 artiklan 2 kohdan c ja a alakohta) |
Emme myy henkilötietojasi, näytä sinulle mainoksia emmekä käytä tietojasi mainosprofiilien luomiseen. Emme käytä keskustelujasi tekoälymallien kouluttamiseen.
Automaattinen moderointi. Osa turvallisuustarkistuksista on automaattisia ja voi estää hahmon, kehotteen tai viestin. Näillä päätöksillä ei ole sinuun kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia. Jos pidät päätöstä virheellisenä, ota yhteyttä, niin ihminen tarkistaa sen.
Henkilöstön pääsy. Valtuutettu ylläpitäjämme voi nähdä tilin keskustelut ja mediat vain, kun se on tarpeen ilmoituksen, tukipyynnön, epäillyn käyttöehtojen rikkomisen tai oikeudellisen pyynnön käsittelemiseksi. Jokainen tällainen pääsy kirjataan lokiin.
04Suostumuksesi arkaluonteisiin tietoihin
Ennen ensimmäistä keskusteluasi pyydämme nimenomaisen suostumuksesi sellaisten keskustelujen käsittelyyn, jotka voivat sisältää tietoja seksuaalielämästäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi, ja kirjaamme, milloin annoit sen. Voit perua suostumuksen milloin tahansa poistamalla kyseiset keskustelut tai tilisi tai kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Koska keskustelut perustuvat tähän sisältöön, emme voi tarjota keskusteluja ilman tätä suostumusta. Peruminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneeseen käsittelyyn.
05Kenelle luovutamme tietoja
Luovutamme henkilötietoja vain palveluntarjoajille, jotka käsittelevät niitä puolestamme sopimuksen perusteella, ja vain sen, mitä ne tarvitsevat:
| Vastaanottajaryhmä | Mitä he saavat | Miksi |
|---|---|---|
| Tekoälymallien tarjoajat | Viestisi, hahmon tiedot, profiilisi käyttäjänimi, ikä ja sukupuoli, keskustelumuisti; kuva- ja videokehotteet; puheeksi muutettava teksti | Vastausten, kuvien, videoiden, ääniviestien ja käännösten tuottamiseen sekä automaattiseen moderointiin |
| Palvelintilan tarjoaja | Kaikki palvelimillamme säilytettävät tiedot | Palvelimemme ja tietokantamme toimivat laitteistolla, jonka vuokraamme hosting-yritykseltä |
| Verkko- ja tietoturvapalvelun tarjoaja | Koko sivuston liikenne, myös IP-osoitteet | Sivuston toimittamiseen ja suojaamiseen hyökkäyksiltä |
| Sähköpostin lähetyspalvelu | Sähköpostiosoite ja viestin sisältö | Palvelusähköpostien lähettämiseen |
| Maksupalveluntarjoaja | Tilausviite, paketti ja summa | Kryptomaksujen käsittelyyn |
| Google (vain jos valitset Google-kirjautumisen) | Kirjautumispyyntö | Jotta voit kirjautua Googlella |
| Iän varmennuspalvelu (vain käyttäjille Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Australiassa, Brasiliassa, Ranskassa, Italiassa, Saksassa, eräissä Yhdysvaltain osavaltioissa tai tuntemattomassa sijainnissa) | Kuva henkilöllisyystodistuksestasi ja selfie; palveluntarjoaja vertaa suostumuksellasi omalla näytöllään kasvojasi todistuksen kuvaan (kasvojen vertailu) | Sen varmistamiseksi, että olet vähintään 18-vuotias. Saamme ja säilytämme vain tuloksen; selfietäsi tai todistustasi emme koskaan saa |
Voit pyytää nykyisten palveluntarjoajiemme nimiä osoitteesta [email protected].
Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki sitä edellyttää (esimerkiksi poliisille tai tuomioistuimelle), tai käyttäjien ja yleisön suojelemiseksi, esimerkiksi ilmoittaessamme viranomaisille lasten seksuaalista hyväksikäyttöä kuvaavasta materiaalista. Jos yhtiömme myydään tai sulautuu, henkilötiedot voivat siirtyä uudelle omistajalle, jonka on edelleen suojattava ne tämän käytännön mukaisesti.
06Kansainväliset siirrot
Palvelimemme sijaitsevat Moldovassa, ja useat palveluntarjoajistamme ovat Yhdysvalloissa; molemmat ovat Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella. Kun siirrämme tietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, suojaamme ne lain edellyttämillä suojatoimilla: Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojan riittävyyttä koskevilla säännöksillä, jos sellaisia on (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennus sertifioiduille yhdysvaltalaisyrityksille), tai sopimuksellisilla suojatoimilla, kuten ICO:n kansainvälisellä tiedonsiirtosopimuksella tai EU:n vakiosopimuslausekkeiden Yhdistyneen kuningaskunnan lisäyksellä. Voit pyytää meiltä lisätietoja näistä suojatoimista.
EU:n, ETA:n ja Sveitsin käyttäjiin sovelletaan samaa EU:n tietosuoja-asetuksen ja Sveitsin tietosuojalain nojalla: Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskee Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, ja siirrot muihin maihin perustuvat riittävyyspäätökseen (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys) tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
07Kuinka kauan säilytämme tietoja
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Tili, profiili, keskustelut, muisti, hahmot, kuvat ja videot | Kunnes poistat ne tai tilisi poistetaan |
| Tilin poisto | Tilisi poistetaan pysyvästi 14 päivää pyyntösi jälkeen. Jos kirjaudut sisään näiden 14 päivän aikana, poisto peruuntuu |
| Maksutiedot | 6 vuotta maksusta Yhdistyneen kuningaskunnan kirjanpitolainsäädännön mukaisesti. Kun tilisi poistetaan, ne erotetaan tilistäsi eivätkä ne enää liity sähköpostiosoitteeseesi |
| Tukipyynnöt | Poistetaan tilisi mukana; muuten säilytetään enintään 2 vuotta |
| Lähettämäsi hahmoilmoitukset | Poistetaan tilisi tai ilmoitetun hahmon mukana |
| Rekisteröitymisessä tallennettu IP-osoite, epäonnistuneiden kirjautumisten laskurit | 30 päivää |
| Palvelinlokit | Enintään 14 päivää |
| Kopiot sähköposteista, joita ei voitu toimittaa | Enintään 30 päivää |
| Ylläpitäjän pääsyä koskevat lokit | 2 vuotta |
| Salatut varmuuskopiot | Enintään 30 päivää; sen jälkeen poistetut tiedot katoavat myös varmuuskopioista |
| Iän varmennuksen tulos (päivämäärä ja viite) | Kunnes tilisi poistetaan |
08Tietoturva
- Kaikki sivuston liikenne on salattu (HTTPS/TLS).
- Salasanat tallennetaan vain yksisuuntaisina tiivisteinä.
- Tietokantaan ei pääse internetistä, ja jokainen käyttäjä pääsee vain omiin yksityisiin tietoihinsa.
- Varmuuskopiot on salattu.
- Vain valtuutettu ylläpitäjämme pääsee henkilötietoihin, ja tämä pääsy kirjataan lokiin.
Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti vaarantaa oikeutesi, ilmoitamme siitä sinulle ja ICO:lle lain edellyttämällä tavalla.
09Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy henkilötietoihisi ja kopio niistä. Suurimman osan voit ladata itse tilisi asetuksista ("Lataa tietoni");
- saada virheelliset tiedot oikaistuiksi;
- saada tietosi poistetuiksi. Voit poistaa tilisi tilin asetuksista;
- rajoittaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä tai vastustaa sitä;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: saada meille antamasi tiedot koneluettavassa muodossa;
- perua suostumuksesi milloin tahansa.
Käyttääksesi mitä tahansa näistä oikeuksista kirjoita osoitteeseen [email protected] tilisi sähköpostiosoitteesta. Vastaamme kuukauden kuluessa. Saatamme ensin pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi.
10Valitukset
Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, kerro siitä ensin meille tukilomakkeella (luokka "Tietosuoja / henkilötiedot") tai osoitteeseen [email protected]. Vahvistamme jokaisen valituksen vastaanottamisen 30 päivän kuluessa, selvitämme sen ja kerromme lopputuloksen ilman aiheetonta viivytystä.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Yhdistyneen kuningaskunnan Information Commissioner's Officelle: ico.org.uk/make-a-complaint tai 0303 123 1113. Jos asut EU:ssa tai ETA-alueella, voit valittaa myös paikalliselle tietosuojaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto).
11Evästeet ja paikallinen tallennustila
Käytämme vain evästeitä ja selaimen tallennustilaa, joita sivusto tarvitsee toimiakseen. Emme käytä analytiikka-, mainos- tai seurantaevästeitä, joten emme näytä evästeilmoitusta.
| Tyyppi | Tarkoitus | Kesto |
|---|---|---|
| Eväste | Pitää sinut kirjautuneena | Kunnes kirjaudut ulos tai istunto vanhenee |
| Eväste | Suojaa Google-kirjautumista väärentämiseltä | Muutama minuutti |
| Eväste ja paikallinen tallennustila | Muistaa kielesi | 1 vuosi |
| Eväste ja paikallinen tallennustila | Muistaa, että vahvistit olevasi vähintään 18-vuotias | Kunnes poistat sen |
| Paikallinen ja istuntokohtainen tallennustila | Muistavat näyttöasetuksesi | Kunnes tyhjennät selaimen tiedot |
| Selaimen välimuisti | Säilyttää kuuntelemasi ääniviestit, jotta voit kuunnella ne uudelleen ilman uutta luontia; niitä ei koskaan tallenneta palvelimillemme | Kunnes kirjaudut ulos tai tyhjennät selaimen tiedot |
Voit poistaa evästeet ja paikallisen tallennustilan milloin tahansa selaimen asetuksista. Sen jälkeen sinun on kirjauduttava uudelleen ja valittava asetuksesi uudestaan.
12Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuoliset käyttäjät
Sovellamme tätä käytäntöä kaikkiin asuinpaikasta riippumatta.
- EU, ETA ja Sveitsi: sinulla on samat yllä kuvatut oikeudet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain nojalla.
- Yhdysvallat, mukaan lukien Kalifornia: emme myy henkilötietoja emmekä jaa niitä kontekstien välistä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa varten, ja käytämme arkaluonteisia henkilötietoja vain palvelun tarjoamiseen.
- Brasilia (LGPD, laki 13.709/2018): oikeusperusteemme vastaavat LGPD:n 7 ja 11 artiklaa (sopimus, lakisääteinen velvoite, oikeutetut edut, hengen suojelu sekä erityinen ja nimenomainen suostumuksesi arkaluonteisiin tietoihin). Sinulla on 18 artiklan mukaiset oikeudet, kuten vahvistus ja pääsy tietoihin, oikaisu, anonymisointi, eston tai poisto, siirrettävyys, tieto siitä, kenelle tietoja luovutetaan, sekä suostumuksen peruuttaminen. Vastaamme pääsypyyntöihin 15 päivän kuluessa. Tietosuojavastaavamme (encarregado) tavoitat osoitteesta [email protected], ja voit tehdä valituksen ANPD:lle (www.gov.br/anpd).
- Muut maat: voit käyttää paikallisen lainsäädäntösi mukaisia oikeuksia kirjoittamalla osoitteeseen [email protected].
13Muutokset tähän käytäntöön
Jos teemme merkittäviä muutoksia, päivitämme tämän sivun yläreunan päivämäärän ja ilmoitamme sinulle sähköpostitse tai sivustolla ennen niiden voimaantuloa.